Cómo nombrar el archivo de tu currículum

Terminaste el CV, lo revisaste tres veces, elegiste la plantilla. Lo guardaste como «cv actualizado final 2 (1).pdf» y lo adjuntaste. Ese nombre viaja con el archivo, aparece en la bandeja del reclutador y se queda en su carpeta de descargas para siempre.

Es el detalle más chico de toda la postulación y uno de los pocos que el reclutador ve sin abrir nada. Dice dos cosas a la vez: si te van a poder encontrar dentro de dos semanas, y cómo ordenas tú tu propio trabajo. Ninguna de las dos es un detalle menor cuando el puesto es administrativo, contable o de coordinación.

Lo que pasa en la carpeta del reclutador

Imagina el otro lado. Una convocatoria de asistente administrativo en San Isidro recibe cuarenta postulaciones en tres días. La persona a cargo descarga los adjuntos para revisarlos con calma, y de esos cuarenta archivos, más de la mitad se llama «CV.pdf», «Curriculum.pdf» o «CV 2026.pdf».

Lo primero que ocurre es mecánico: el sistema no puede guardar dos archivos con el mismo nombre en la misma carpeta, así que empieza a renombrarlos solo. Aparecen «CV(1).pdf», «CV(2).pdf», «CV(3).pdf». En ese momento tu documento perdió toda relación con tu nombre. El único modo de saber cuál eres es abrirlos uno por uno.

Lo segundo ocurre después. Pasan diez días, el jefe del área pide «reenvíame el CV de la chica de Los Olivos que manejaba facturación», y el reclutador escribe en el buscador de su carpeta. Busca por apellido, porque es lo único que recuerda. Si tu archivo se llama CV(17), no apareces. No es que te hayan descartado: es que no te encontraron.

Y hay una tercera cosa, más silenciosa. Un archivo llamado «cv actualizado final 2 (1).pdf» cuenta que estuviste guardando versiones encima de versiones sin ningún criterio. Para un puesto donde vas a manejar documentos, expedientes o reportes, esa es una muestra de trabajo involuntaria.

La convención que funciona y por qué

El nombre correcto tiene tres partes y se lee entero en la vista de archivos sin que se corte:

CV - Nombre Apellido - Puesto.pdf

Por ejemplo: «CV - Rosa Quispe - Asistente Administrativo.pdf». Empezar con «CV» agrupa todos los currículums juntos cuando el reclutador ordena la carpeta alfabéticamente. Tu nombre lo hace buscable. Y el puesto cierra el círculo: le confirma a qué convocatoria pertenece el archivo cuando tiene tres procesos abiertos a la vez.

El puesto tiene además un efecto sobre ti. Si vas a escribirlo en el nombre del archivo, tienes que decidir a qué estás postulando exactamente, y eso empuja a revisar si el contenido del CV le habla a ese aviso o al anterior. Es la puerta de entrada natural a adaptar el CV para cada oferta laboral, que es de donde sale la diferencia real entre postular y ser llamado.

Tildes, eñes, espacios y caracteres que se rompen

Un archivo llamado «Currículum Muñoz.pdf» se ve bien en tu computadora. El problema aparece cuando viaja. Los portales de empleo, algunos servidores de correo y los sistemas internos de las empresas convierten el nombre a un formato técnico, y ahí las tildes, la eñe y los espacios se transforman en secuencias raras. El reclutador termina descargando algo llamado «Curr%C3%ADculum%20Mu%C3%B1oz.pdf». Nadie va a corregir eso a mano.

La regla práctica es simple. En el nombre del archivo, escribe sin tildes y sin eñe: «Munoz» en vez de «Muñoz», «Curriculum» en vez de «Currículum». No es una falta de ortografía, es un nombre de archivo. Dentro del documento, tu apellido va escrito correctamente y con todas sus tildes.

• Prohibidos siempre: los caracteres / \ : * ? " < > | porque varios sistemas los rechazan de plano y el archivo no se sube.
• Espacios: funcionan bien en la mayoría de casos, pero si vas a subir a un portal, los guiones son más seguros: CV-Rosa-Quispe-Asistente-Administrativo.pdf.
• Largo: por debajo de sesenta caracteres. Si es más largo, la vista de archivos lo corta justo donde estaba tu apellido.
• Mayúsculas: inicial en cada palabra o todo en minúscula, pero no el nombre entero en mayúsculas.
• Nada de fechas ni de números de versión: «v3», «final», «corregido» y «2019» son notas para ti, no información para quien recibe.

PDF o Word, y qué cambia en el nombre

El PDF es el formato por defecto y por una razón práctica: se abre igual en cualquier equipo y no se desarma. Un archivo de Word abierto en otra computadora con otras fuentes se corre de página, los márgenes bailan y una tabla puede quedar partida en dos. Manda PDF salvo que te pidan otra cosa.

Word tiene su lugar en dos situaciones. Una, cuando el aviso lo pide explícitamente. Dos, cuando postulas a través de una consultora o head hunter que edita los CV para presentarlos a su cliente con su propio formato: ahí necesitan el documento editable. Si mandas los dos, que tengan exactamente el mismo nombre y solo cambie la extensión, para que queden pegados en la carpeta.

Hay un dato que casi nadie revisa: el nombre del archivo y el título interno del documento no son lo mismo. El PDF guarda en sus propiedades un campo de título que suele heredar el nombre del documento original, y por eso muchos currículums aparecen en la pestaña del navegador como «Documento1» o, peor, con el nombre de otra empresa a la que postulaste antes. Se corrige en las propiedades del archivo, en el campo de título, antes de exportar. Toma medio minuto.

Un último punto sobre el formato: nunca escanees un CV impreso. El resultado es una imagen dentro de un PDF, pesa mucho, no se puede buscar texto adentro y los sistemas de lectura automática lo leen como una hoja en blanco, con la consecuencia que se explica en cómo hacer que tu CV pase los filtros ATS. Exporta desde el documento original, siempre.

El peso: cómo bajarlo sin que se vea borroso

Un CV de dos páginas bien exportado pesa entre cien y quinientos kilobytes. Si el tuyo pesa cuatro megabytes, casi seguro el culpable es uno solo: la foto.

Una foto tomada con el celular tiene varios miles de píxeles de ancho. En tu CV se muestra en un recuadro del tamaño de una estampilla, pero el archivo sigue cargando la imagen completa a su resolución original. La solución no es hacerla más chica arrastrando la esquina en el documento, porque eso solo cambia cómo se ve, no lo que pesa. Hay que redimensionar la imagen antes de insertarla, a unos cuatrocientos píxeles de ancho, y recién ahí colocarla.

Las otras dos fuentes de peso son las plantillas con fondos de color a página completa y los íconos decorativos. Si tu documento tiene medallas, barras de nivel y bloques de color en las dos páginas, ahí se está yendo el peso, y de paso es un formato que conviene revisar por otras razones que están en los mejores formatos de currículum.

Al exportar, elige la opción estándar o de tamaño mínimo, no la de alta calidad para impresión: esa última multiplica el peso sin ningún beneficio en pantalla, que es donde lo van a leer. Y ten cuidado con los compresores de PDF gratuitos en línea, porque estás subiendo un documento con tu DNI, tu teléfono y tu dirección a un servidor desconocido. Si el archivo se armó bien desde el inicio, no vas a necesitarlos.

Cuando la convocatoria pide expediente completo

En convocatorias públicas, en concursos y en varios procesos de empresas grandes no te piden solo el CV: piden CV, DNI escaneado, título o constancia de egresado, certificados de trabajo y certificados de cursos. Y la instrucción suele terminar con «en el orden indicado».

Ese orden se resuelve con un número al inicio de cada archivo, con dos dígitos para que no se desordene después del noveno:

• 01 - CV - Rosa Quispe.pdf
• 02 - DNI - Rosa Quispe.pdf
• 03 - Titulo Profesional - Rosa Quispe.pdf
• 04 - Certificados de Trabajo - Rosa Quispe.pdf
• 05 - Certificados de Cursos - Rosa Quispe.pdf

Tres reglas más. Primera: si tienes seis certificados de trabajo, no mandes seis archivos, únelos en un solo PDF en orden cronológico inverso. Segunda: si piden todo en un único documento, arma un solo PDF con el mismo orden y nómbralo «Expediente - Rosa Quispe - Analista de Compras.pdf». Tercera: manda solo lo que piden. Adjuntar el certificado de un taller de dos horas de hace ocho años entre los documentos oficiales resta en vez de sumar.

Sobre el DNI escaneado, un cuidado que no sobra: mándalo cuando exista una convocatoria real y verificable, con nombre de empresa y persona de contacto. En una postulación inicial, ese documento no tiene por qué salir de tu computadora.

Carpetas y versiones para no mandar el CV equivocado

El error más caro de todos no es un nombre feo: es mandarle a una empresa de logística el CV que adaptaste para una de retail, con el puesto de la otra escrito en el resumen. Pasa cuando tienes ocho archivos parecidos sueltos en el escritorio.

El sistema que evita eso cabe en tres carpetas:

• 00 Maestro. Aquí vive un solo archivo editable con toda tu información completa, incluso la que no usas siempre. Es el original del que sale todo. Nunca se manda.
• 01 Versiones. Una copia por familia de puestos, no una por empresa. Por ejemplo «CV - Rosa Quispe - Asistente Administrativo» y «CV - Rosa Quispe - Asistente Contable». Dos o tres versiones bastan; si tienes ocho, estás cambiando el CV en vez de adaptarlo.
• 02 Enviados. Aquí va el PDF exacto que mandaste, renombrado con la fecha y la empresa al final: «CV - Rosa Quispe - Asistente Administrativo - 2026-08-12 Textiles del Norte.pdf». Ese archivo es tu respaldo cuando te llamen a entrevista tres semanas después y necesites saber qué versión leyeron.

La regla que ordena todo el sistema es una sola: el PDF se genera en el momento de postular, desde la versión que corresponde, y se nombra en ese momento. Nunca adjuntes un archivo que estaba suelto en descargas. Y usa el formato de fecha con año, mes y día, porque así los envíos se ordenan solos en orden cronológico.

Si estás peleando con un documento viejo lleno de tablas que se descuadran cada vez que le mueves algo, el nombre del archivo es el menor de tus problemas. Arma el CV desde cero en el creador de CV de Empleum: son veinticuatro plantillas editables, gratis, que exportan un PDF liviano y listo para adjuntar. Nómbralo con la fórmula de arriba, guárdalo en tu carpeta de enviados y postula a lo que esté abierto hoy en la bolsa de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se debe llamar el archivo de mi currículum?

La fórmula que mejor funciona es «CV - Nombre Apellido - Puesto.pdf», por ejemplo «CV - Rosa Quispe - Asistente Administrativo.pdf». Empezar con CV agrupa el archivo junto a los demás currículums cuando el reclutador ordena su carpeta, tu nombre lo hace encontrable cuando te busca por apellido semanas después, y el puesto le confirma a qué convocatoria pertenece si tiene varios procesos abiertos. Escríbelo sin tildes ni eñe para que no se rompa al subirlo a un portal, mantenlo por debajo de sesenta caracteres y no incluyas años, números de versión ni palabras como «final» o «corregido».

¿Es mejor enviar el CV en PDF o en Word?

En PDF, salvo que te pidan otra cosa. El PDF se abre igual en cualquier equipo y conserva el diseño, mientras que un archivo de Word abierto en otra computadora con otras fuentes puede correr el texto de página y desarmar las tablas. Envía Word solo cuando el aviso lo pide expresamente o cuando postulas por medio de una consultora que necesita editar el documento para presentarlo a su cliente con su propio formato. Si mandas los dos archivos, usa exactamente el mismo nombre en ambos y que solo cambie la extensión, para que queden juntos en la carpeta.

¿Cuánto debe pesar el archivo de un CV y cómo lo reduzco?

Entre cien y quinientos kilobytes para un documento de dos páginas bien exportado. Si pesa varios megabytes, el culpable casi siempre es la foto tomada con el celular e insertada sin redimensionar: achicarla arrastrando la esquina en el documento no reduce el peso, hay que reducir la imagen a unos cuatrocientos píxeles de ancho antes de colocarla. Los fondos de color a página completa y los íconos decorativos también engordan el archivo. Al exportar, elige la calidad estándar y no la de impresión, y nunca escanees un CV impreso porque queda como imagen ilegible para los sistemas.

¿Cómo nombro los certificados y documentos cuando piden expediente completo?

Usa un número de dos dígitos al inicio para fijar el orden que pide la convocatoria, seguido del tipo de documento y tu nombre: «01 - CV - Rosa Quispe.pdf», «02 - DNI - Rosa Quispe.pdf», «03 - Titulo Profesional - Rosa Quispe.pdf». Si tienes varios certificados de trabajo, únelos en un solo PDF en orden cronológico inverso en lugar de mandar seis archivos sueltos. Cuando piden todo en un único documento, arma un PDF con el mismo orden y llámalo «Expediente - Nombre Apellido - Puesto.pdf». Envía únicamente lo que solicitan: los documentos de más diluyen los que importan.